华东师范大学三举措 推进研究生管理信息化进程

    华东师范大学针对一校两区格局的确立和学校研究生规模不断扩大等实际情况，积极采取相关措施，在统筹研究生管理格局，提升研究生管理效率的基础上，有效推进研究生管理信息化建设进程，为学校研究生质量工程建设提供保障。学校以“规范研究生管理流程、提高研究生管理效率、确保研究生培养质量”为工作目标，通过研究生整合管理系统开发、基于公共数据库管理的导师遴选系统开发和研究生学位申请系统开发等实际工作举措，在确保学校研究生工作效率的同时也着实推进研究生管理工作信息化建设进程，为学校建设知名高水平研究型大学这一发展目标提供有力支撑。
    
    ——建设研究生数据整合系统。为了使学校研究生日常管理工作更加的完善，研究生管理信息更加畅通，学校于今年年初进行研究生管理系统的整合开发，着力建设包括现有数据库内的硕士、博士招生和录取库，并对毕业生就业情况、在校研究生奖惩、学籍变动、科研成果、课程建设等信息进行完善。在进一步拓展和丰富研究生管理手段，提高研究生管理效率的同时也为提升学校研究生培养质量、了解研究生培养动态提供保障。
    
    ——建设研究生导师遴选系统。以服务师生学习生活、提高教学科研管理效率为原则，学校于2008年底启动研究生导师遴选系统建设工程，在尽可减少学校博士生导师常规事务性工作的同时，也为学校师资队伍数据的统计分析和师资队伍建设提供重要参考和有效依据。在已有公共数据库基础上，整合学校信息办、人事处、师资办、科技处、社科处等部门信息平台，建设学校导师遴选系统，使得学校博士生导师资格申请和2010年博士生导师网上招生申请工作均实现信息化，这在使学校导师人事信息、科研信息和科研项目在公共数据平台得以进一步完善的同时，也为学校提高师资队伍建设水平，增强人才培养能力提供有效支撑，并为学校有关部门信息化建设提供有益补充。
    
    ——建设研究生学位申请系统。结合目前学校对全体博士研究生申请人实行“双盲”评审实际情况，本着提高研究生学位管理质量和管理效率工作目标，开发研究生学位申请系统。2009年初，在结合学校近三十年学位授予实际情况的基础上，对博士研究生学位授予过程进行重点分析了解，并将其分为“课程与科研”、“论文评阅”、“论文答辩”、“学位申请”、“分委员会审批”、“校委员会审批”五个有机组成部分。在“课程与科研”审核方面，设计由学校研究生培养出负责审核学生在课程学习、学分和科研成果是否达到客观要求的基础上确定学生的论文答辩资格；在论文评阅方面，设计由三个评阅专家和两个盲审专家从五个指标，三个方面对学位论文进行评阅、评判；在论文答辩方面，设计答辩委员会审核、答辩结果登录等审核环节，确保答辩工作的规范性和可行性；在学位申请方面，设计对申请人的申请理由、学习成绩和学位论文等情况进行全面、系统的审核，并使申请人最终材料归口进入申请人人事档案和学校的学生档案，有效推进申请档案的规范化管理工作。通过研究生学位申请系统建设，在规范学校研究生过程管理的同时也为学校研究生质量工程建设注入力量。