清华大学深圳研究生院2014级硕士新生入学报到前常见问题解答

一、调档函寄发

    调档函由本部院系以挂号信的形式邮寄，并进行档案审核（具体时间由清华研招办统一安排，预计在6月初）。

    1.应届生，按考生本人通信地址将调档函和思想品德鉴定表邮寄给学生本人，请将调档函交本科学校档案管理部门，由档案管理部门负责在同学毕业后将档案寄到清华大学（北京本部）；思想品德鉴定表交给院系相应管理部门，填好盖章尽快寄回清华大学（北京本部）。（各项信息都要填全，不能有空项）。

    2.往届生，调档函邮寄给学生档案所在管理部门，请联系档案管理部门尽快将档案寄到清华大学（北京本部）。

二、培养协议书签订

1.录取为专业学位、公共管理学（医管方向）、新能源学科、化学生物学（制药方向）的学生需签订培养协议书，培养协议书由深圳研究生院寄发。

2.非上述专业，但录取类别为“定向就业”的学生需签订培养协议书，培养协议书由清华大学本部院系寄发。

（具体时间由清华研招办统一安排，预计在6月初）。

三、户口迁移

    户口迁移地址为：北京市海淀区清华园1号或清华大学

    在深圳研究生院报到的同学报到当日请将《户口迁移证》或《常住人口登记卡》交至迎新现场；所有符合户口迁入条件但放弃迁入户口的新生（清华大学应届毕业生除外）必须到迎新现场“户口办理”接待处完成相关手续，放弃迁入户口的新生入学后不能再办理户口迁入。

四、党（团）组织关系转移

1.转党组织关系介绍信台头：

（1）北京高校、北京市属单位（北京市人才、区人才、外企人员服务部等北京市内的人才），介绍信台头填写“清华大学党委组织部”。

（2）部属单位（全国人才、各省、市、县级人才）、北京以外高校，介绍信台头填写“北京市委教育工委”。

（3）党组织关系已在清华大学的，由所在院系党委出具党员组织关系介绍信，介绍信抬头写 “清华大学深圳研究生院党委”。

2.共青团员自带团组织关系

可出具团员证或组织介绍信。组织介绍信须由县、市或部队团以上团委组织部门开出，台头填写“共青团北京市委组织部”。

在深圳研究生院报到的同学报到当日请将“介绍信”交至迎新现场。

五、录取通知书寄发

    录取为专业学位、公共管理学（医管方向）、新能源学科、化学生物学（制药方向）及录取类别为“定向就业”的学生档案审核通过、培养协议签订完成，方可发放录取通知书。

非上述情况的，档案审核通过后，方可发放录取通知书。邮寄时间一般为6月底、7月初。